1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Martin Obrecht
Schützenstraße 58, 76135 Karlsruhe, Deutschland
E-Mail: [E-Mail]
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Verträge erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags (z. B. Angebot, Projektanfrage)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. Sicherheit/Fehleranalyse)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Analytics/Marketing)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung (z. B. Aufbewahrungspflichten)
3. Hosting
Diese Website wird bei IONOS Deutschland gehostet. Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten (insb. IP-Adresse, Logdaten), soweit dies zur Bereitstellung der Website erforderlich ist.
4. Server-Logfiles (Bereitstellung der Website)
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Server automatisch Informationen erfasst und in Logfiles gespeichert, z. B.:
- IP-Adresse (ggf. gekürzt)
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- aufgerufene Seite/Datei
- Referrer-URL
- Browser/Betriebssystem (User-Agent)
- Statuscodes/Fehlercodes
Zweck: Betrieb, Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen), Fehleranalyse und Stabilität.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: 60 Tage danach Löschung.
5. Kontaktaufnahme (E-Mail / Kontaktformular)
Wenn du uns kontaktierst (z. B. per E-Mail oder über ein Formular), verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten (z. B. Name, Firma, E-Mail, Telefonnummer optional, Nachricht), um deine Anfrage zu bearbeiten.
Zweck: Bearbeitung der Anfrage, Angebotserstellung, Kommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: bis Abschluss der Bearbeitung, danach 6 Monate, sofern keine Pflichten entgegenstehen.
6. Excel-Upload / Dateiupload (optional)
Wenn du eine Datei (z. B. Excel/CSV) hochlädst, verarbeiten wir die Inhalte der Datei sowie begleitende Metadaten (z. B. Dateiname, Uploadzeitpunkt), um den Excel-Check bzw. die angefragte Leistung durchzuführen.
Hinweis: Bitte lade nur Dateien hoch, die du hochladen darfst, und entferne möglichst unnötige personenbezogene Daten. Keine Passwörter/Schlüssel im Klartext.
Zweck: Analyse/Ersteinschätzung („Excel-Check“), Vorbereitung eines Angebots, ggf. Projektdurchführung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer (Excel-Check): 30 Tage nach Abschluss, danach Löschung.
Speicherdauer (Projekt): /12 Monate nach Projektende oder gemäß Vereinbarung.
7. Terminbuchung
Wenn du über ein Termin-Tool einen Termin buchst, werden die eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Terminzeit, ggf. Notizen) zur Terminorganisation verarbeitet.
Zweck: Terminverwaltung, Kommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8. Cookies & Einwilligungsmanagement
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich. Für nicht notwendige Cookies (z. B. Reichweitenmessung/Marketing) holen wir vorab eine Einwilligung ein.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen.
9. Webanalyse / Tracking
Wenn wir Webanalyse einsetzen, nennen wir hier Anbieter, Datenkategorien und Speicherdauer.
Tool: Google Analytics
Verarbeitete Daten: IP gekürzt, Nutzungsdaten, Geräteinfos, Referrer
Zweck: Reichweitenmessung, Verbesserung der Website
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Speicherdauer: 14 Monate
Wenn du kein Tracking nutzt: Abschnitt entfernen.
10. Empfänger / Weitergabe von Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist (z. B. Hosting, E-Mail-Provider, Termin-Tool) oder du eingewilligt hast. Empfänger können Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) oder eigenständige Verantwortliche sein.
11. Drittlandübermittlungen
Wenn wir Dienste einsetzen, deren Anbieter außerhalb der EU/EWR sitzen oder dort Daten verarbeiten, erfolgt eine Übermittlung nur, wenn die Voraussetzungen der DSGVO erfüllt sind (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln). Details nennen wir bei dem jeweiligen Dienst.
12. Speicherdauer allgemein
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verarbeiten wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
13. Deine Rechte
Du hast – je nach Voraussetzungen – folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
14. Zuständige Aufsichtsbehörde (Baden-Württemberg)
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
15. Sicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Eine vollständige Sicherheit bei Datenübertragung im Internet kann jedoch nicht garantiert werden.
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Rechtslage, Website oder eingesetzte Dienste ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Website verfügbar.