Lücken in der Historie
Wer war wann beim Kunden? Niemand weiß es mehr genau - und beweisen lässt es sich gar nicht.
Dokumentation für regulierte Betriebe
Jeder Vorgang belegt. Jede Änderung nachvollziehbar.
MonteurPlan Protokoll zeichnet automatisch auf, wer was wann und warum getan hat - und liefert bei Audit, Reklamation oder Behördenanfrage den lückenlosen Nachweis auf Knopfdruck.
Demo - keine Anmeldung, keine Installation
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Das Problem
Wenn der Nachweis fehlt, wird's teuer
Wer Einsätze auf Zetteln und im Kopf dokumentiert, steht im Ernstfall mit leeren Händen da:
Streit bei Reklamationen
Der Kunde sagt, es sei nie gewartet worden. Ohne Beleg steht Aussage gegen Aussage.
Druck bei Audits
F-Gas, Gasprüfung, Aufbewahrungsfristen: Fehlt ein Nachweis, drohen Bußgelder.
MonteurPlan Protokoll führt jede Aktion automatisch und unveränderlich mit - lückenlos, mit Beleg und mit Grund.
Du musst nichts extra dokumentieren. Es passiert von selbst - und ist bei der nächsten Prüfung sofort abrufbar.
Historie
Jeder Schritt landet automatisch in der Zeitleiste
Vom Anlegen über das Verschieben bis zum Abschluss - jede Aktion wird in einer chronologischen Zeitleiste festgehalten. Ohne dass jemand daran denken muss.
In der Demo
- Beispielauftrag Bäckerei Wolf mit vollständiger Historie
- Angelegt -> zugewiesen -> verschoben -> ausgeführt -> abgeschlossen
- Durchgehende Linie zeigt: keine Lücke
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Änderungen
Sehen, was sich geändert hat - und warum
Bei jeder Änderung hält das System den alten und den neuen Wert fest, samt Begründung. So ist jede Verschiebung oder Stornierung nachvollziehbar.
In der Demo
- Termin von Mi 09:00 auf 11:00 verschoben
- Vorher/Nachher wird gegenübergestellt
- Grund Kunde verhindert ist hinterlegt
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Nachweise
Foto und Unterschrift direkt am Vorgang
Anlagenfoto, Messwerte, Kundenunterschrift - alle Belege hängen fest am richtigen Einsatz. Nichts geht verloren, nichts liegt auf einem fremden Handy.
In der Demo
- Kundenunterschrift im Unterschriftenfeld erfassen
- Anlagenfoto an den Auftrag anhängen
- Beleg erscheint sofort in der Historie
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Revisionssicherheit
Einmal abgeschlossen - nicht mehr veränderbar
Abgeschlossene Einträge lassen sich nicht nachträglich editieren oder löschen, nur ergänzen. Ein Integritätszeichen bestätigt, dass nichts manipuliert wurde.
In der Demo
- Abgeschlossener Eintrag zeigt Schloss-Symbol
- Tooltip Eintrag unverändert
- Korrektur nur als neuer, ergänzender Eintrag möglich
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Audit & Export
Der fertige Nachweis für die Prüfung
Zeitraum wählen, filtern, exportieren - und der komplette, geordnete Nachweisbericht liegt vor. Genau das, was Behörde oder Wirtschaftsprüfer sehen wollen.
In der Demo
- Nach Zeitraum und Monteur filtern
- Vorschau des fertigen Berichts ansehen
- Compliance-Übersicht zeigt fehlende Belege
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So einfach geht's
In drei Schritten zum lückenlosen Nachweis
01
Arbeiten wie immer
Plane und erledige deine Aufträge ganz normal.
02
Automatisch protokolliert
Jede Aktion landet von selbst in der Historie - mit Zeit, Akteur und Beleg.
03
Auf Knopfdruck beweisen
Bei Audit oder Reklamation den fertigen Bericht exportieren. Fertig.
Sieh, wie lückenlose Doku aussieht
Die Demo läuft komplett im Browser mit Beispieldaten. Nichts wird gespeichert, du kannst nichts kaputt machen.
Dies ist ein Demonstrationsprototyp. Krüger Haustechnik GmbH ist ein fiktives Beispielunternehmen. Es werden keine echten Daten verarbeitet oder gespeichert. Die Integritätsprüfung ist zu Demozwecken visuell simuliert.